Wakacje składkowe to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom skorzystać ze zwolnienia z opłacania wybranych składek ZUS przez jeden miesiąc w roku. Aby jednak prawidłowo rozliczyć taki okres, nie wystarczy samo uzyskanie decyzji z ZUS. Należy również odpowiednio skonfigurować program księgowy, tak aby wygenerował właściwe dokumenty rozliczeniowe.
W mOrganizerze Finansów aktywacja wakacji składkowych zajmuje zaledwie chwilę i wymaga wykonania jednego ustawienia. Po jego zapisaniu program automatycznie uwzględni zwolnienie podczas rozliczenia miesiąca oraz przygotuje odpowiednie deklaracje ZUS.
Jak aktywować wakacje składkowe?
Aktywację wakacji składkowych należy wykonać przed zamknięciem miesiąca, którego dotyczy zwolnienie.
W tym celu przejdź do:
Ustawienia → Właściciel
W formularzu właściciela znajdziesz pole Wakacje składkowe. Wystarczy wskazać miesiąc, za który zostało przyznane zwolnienie z opłacania składek ZUS, a następnie zapisać zmiany.
Od tego momentu program uwzględni tę informację podczas przygotowywania dokumentów rozliczeniowych. Nie ma potrzeby ręcznego modyfikowania deklaracji ani zmiany kodów ubezpieczenia.
Co dzieje się po aktywacji?
Po zapisaniu ustawień dalsze rozliczenie przebiega dokładnie tak samo jak w pozostałych miesiącach.
Wystarczy przejść do:
Księgowość → Zamknięcie miesiąca
i wykonać standardową kontrolę oraz zamknięcie okresu rozliczeniowego.
Na podstawie wcześniej wskazanego miesiąca wakacji składkowych mOrganizer automatycznie przygotuje komplet dokumentów wymaganych przez ZUS. Dzięki temu użytkownik nie musi samodzielnie analizować, które składki podlegają zwolnieniu ani w jaki sposób wykazać je w dokumentach rozliczeniowych.
Rozliczenie wakacji składkowych w ZUS – generowanie deklaracji ZUS DRA
Po zamknięciu miesiąca program automatycznie wygeneruje komplet dokumentów rozliczeniowych ZUS.
W zakładce Deklaracje dostępne będą:
- deklaracja ZUS DRA,
- raport ZUS RCA z kodem właściwym dla wakacji składkowych,
- drugi raport ZUS RCA ze standardowym kodem ubezpieczenia, obejmujący między innymi składkę zdrowotną.
Dokumenty można pobrać w formacie XML lub wydrukować jako pliki PDF. Plik XML należy następnie zaimportować do modułu ePłatnik na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, gdzie dokumenty zostaną zweryfikowane, podpisane i wysłane.
Warto pamiętać, że wakacje składkowe nie zwalniają przedsiębiorcy z obowiązku złożenia deklaracji rozliczeniowych. Zwolnienie dotyczy opłacania wybranych składek, natomiast dokumenty ZUS DRA i ZUS RCA nadal muszą zostać przekazane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
O czym warto pamiętać?
Przed wygenerowaniem deklaracji warto upewnić się, że dane właściciela zostały poprawnie uzupełnione, w szczególności kod zgłoszenia do ubezpieczenia ZUS. Pozwoli to uniknąć problemów podczas importu pliku XML do ePłatnika.
Aktywacja wakacji składkowych w mOrganizerze Finansów sprowadza się do wskazania odpowiedniego miesiąca w ustawieniach właściciela. Cała pozostała obsługa – od wygenerowania deklaracji ZUS DRA i raportów ZUS RCA po przygotowanie pliku do wysyłki – odbywa się automatycznie. Dzięki temu rozliczenie miesiąca objętego wakacjami składkowymi nie różni się znacząco od standardowego procesu rozliczeniowego i nie wymaga dodatkowych czynności po stronie użytkownika.